Dovolená patří mezi nejvýznamnější zaměstnanecké benefity a zároveň mezi oblasti pracovního práva, kolem kterých koluje nejvíce mýtů. Mnoho zaměstnanců se například domnívá, že si mohou termín dovolené určit sami, že nevyčerpaná dovolená automaticky propadne nebo že si ji mohou kdykoli nechat proplatit. Ve skutečnosti jsou pravidla poměrně jasně stanovena zákoníkem práce.
O čerpání dovolené rozhoduje zaměstnavatel
Jedním z nejčastějších omylů je představa, že zaměstnanec si dovolenou jednoduše nahlásí a zaměstnavatel ji pouze schválí. Z pohledu zákoníku práce je to však zaměstnavatel, kdo určuje dobu čerpání dovolené. Musí přitom přihlížet jak k provozním potřebám firmy, tak k oprávněným zájmům zaměstnance.
Dovolená ve zkušební době
Dalším rozšířeným mýtem je, že během zkušební doby nelze dovolenou čerpat. Takové pravidlo neexistuje. Zaměstnanec může dovolenou čerpat i ve zkušební době, pokud mu na ni vznikl nárok a zaměstnavatel její čerpání určí nebo schválí.
Je také dobré vědět, že zkušební doba se o dobu celodenních překážek v práci a celodenní dovolené zpravidla prodlužuje.
Do kdy musí být dovolená vyčerpána?
Základním pravidlem je, že dovolená má být vyčerpána v kalendářním roce, ve kterém na ni vznikl nárok. Zaměstnavatel by proto měl plánovat čerpání tak, aby zaměstnanci stihli dovolenou vyčerpat ještě v daném roce.
Pokud k tomu nedojde, neznamená to, že dovolená propadne. Nevyčerpaná dovolená se za splnění zákonných podmínek převádí do následujícího roku.
Kdy lze dovolenou převést do dalšího roku?
Převod dovolené je možný zejména ve třech situacích:
- Zaměstnanec nemohl dovolenou vyčerpat kvůli překážce v práci, například pracovní neschopnosti, mateřské nebo rodičovské dovolené.
- Čerpání nebylo možné z naléhavých provozních důvodů na straně zaměstnavatele.
- Zaměstnanec písemně požádá o převod části dovolené, která přesahuje zákonnou minimální výměru čtyř týdnů (u pedagogických a akademických pracovníků šest týdnů).
Převedená dovolená by měla být vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku. Pokud zaměstnavatel neurčí čerpání převedené dovolené do 30. června následujícího roku, získává za určitých podmínek právo určit si termín čerpání sám zaměstnanec.
Kdy lze dovolenou proplatit?
Téma proplácení dovolené bývá zdrojem častých nedorozumění. Hlavním účelem dovolené je totiž odpočinek zaměstnance, nikoli finanční kompenzace. Proto zákon obecně zakazuje nahrazovat dovolenou penězi během trvání pracovního poměru.
Proplacení nevyčerpané dovolené je možné zpravidla pouze při skončení pracovního poměru. Pokud tedy zaměstnanec odchází ze zaměstnání a zůstala mu nevyčerpaná dovolená, zaměstnavatel mu musí poskytnout náhradu mzdy za nevyčerpaný zůstatek.
Kdy naopak dovolenou proplatit nelze?
Během trvání pracovního poměru nelze zaměstnanci říci například: „Nevybírej si týden dovolené a dostaneš za něj peníze navíc.“ Takový postup je v rozporu se zákoníkem práce. Zaměstnanec musí dovolenou skutečně čerpat a odpočívat.
Stejně tak není možné proplácet dovolenou jen proto, že zaměstnanec nebo zaměstnavatel preferují finanční kompenzaci před jejím čerpáním.
Nejčastější chyby zaměstnanců
Velmi často se zaměstnanci domnívají, že:
- mohou si termín dovolené určit sami,
- nevyčerpaná dovolená na konci roku automaticky propadne,
- dovolenou lze kdykoli proplatit,
- ve zkušební době není možné dovolenou čerpat,
- zaměstnavatel musí schválit každou požadovanou dovolenou bez ohledu na provozní situaci.
Ani jedno z těchto tvrzení není zcela správné.
Zajímavosti na závěr
Od roku 2021 se dovolená počítá v hodinách, nikoliv ve dnech. Tento systém lépe zohledňuje různě dlouhé směny a nepravidelně rozvrženou pracovní dobu.
Málokdo také ví, že pokud zaměstnankyně požádá o čerpání dovolené bezprostředně po skončení mateřské dovolené, musí jí zaměstnavatel vyhovět. Jedná se o jednu z výjimek, kdy je vůle zaměstnance chráněna výrazněji než obvykle.
Zaměstnavatel je odpovědný za to, aby byla dovolená skutečně čerpána, a dlouhodobé hromadění nevyčerpaných zůstatků může být při kontrole inspekce práce problematické.
Správné plánování dovolené je proto v zájmu obou stran. Zaměstnanec získá potřebný odpočinek a zaměstnavatel se vyhne administrativním i právním komplikacím spojeným s nevyčerpanou dovolenou.
