Flexinovela zákoníku práce, která vstoupila v účinnost 1. června 2025, přináší největší změny českého pracovního práva za poslední dekádu. Jejím hlavním cílem je zvýšit flexibilitu pracovních vztahů a zároveň posílit ochranu zaměstnanců. Naopak ochrana zaměstnavatelů zůstává z hlediska právních novinek spíše nezměněná, kromě administrativního zjednodušení některých úkonů.
Zásadní změny se týkají především oblasti odměňování. Personalisté a mzdové účetní musí včas reagovat na řadu novinek týkajících se transparentnosti odměňování, správných výpočtů mezd a náhrad, aktualizace dokumentace a nových elektronických povinností. Nedodržení pravidel může mít za následek vysoké pokuty a soudní spory.
Klíčové změny, kterým je třeba věnovat pozornost
1. Bezhotovostní výplata mezd jako standard
Výplata mzdy je nově standardně bezhotovostní – probíhá převodem na bankovní účet zaměstnance. Výplata v hotovosti je možná jen na základě písemné dohody nebo pokud zaměstnanec nesdělí číslo účtu. Tato změna snižuje administrativní zátěž a zvyšuje transparentnost.
2. Automatická valorizace minimální mzdy
Minimální mzda se od roku 2025 automaticky valorizuje podle průměrné hrubé mzdy v národním hospodářství a stanoveného koeficientu. Aktuálně činí minimální mzda 20 800 Kč měsíčně (124,40 Kč/hod). Zaručená mzda zůstává pouze ve veřejné a státní sféře, v soukromém sektoru zaniká.
3. Zpřesnění výpočtu průměrného výdělku
Novela zavádí jasná pravidla pro výpočet průměrného výdělku v případě změny týdenní pracovní doby během rozhodného období. Průměrný výdělek se nyní počítá na základě průměrné týdenní pracovní doby za celé rozhodné období, což zajišťuje spravedlivější a transparentnější odměňování.
4. Zákaz doložek mlčenlivosti o mzdě
Zaměstnavatelé nesmí omezovat zaměstnance v nakládání s informacemi o jejich mzdě. Doložky mlčenlivosti v pracovních smlouvách jsou neplatné, a jejich vymáhání může být sankcionováno pokutou až 400 000 Kč. Zaměstnavatelé musí tyto doložky odstranit a informovat zaměstnance o jejich neplatnosti.
5. Rozšíření možnosti výplaty v cizí měně
Nově je možné vyplácet mzdu i v cizí měně, což usnadňuje zaměstnávání zahraničních pracovníků a přispívá k větší flexibilitě mezinárodních firem.
6. Elektronizace dávek nemocenského pojištění
Od 1. 1. 2025 je povinná elektronická komunikace pro všechny dávky nemocenského pojištění. Lékaři zasílají rozhodnutí a potvrzení elektronicky ČSSZ i pojištěncům. Zaměstnavatelé musí správně spravovat mzdovou agendu v souladu s novými pravidly.
7. Nový způsob ukončení pracovního poměru a odstupné
Flexinovela ruší nárok na odstupné při skončení pracovního poměru z důvodu pracovního úrazu nebo nemoci z povolání. Místo odstupného zaměstnanec získá jednorázovou náhradu hrazenou pojištěním zaměstnavatele. Nárok na odstupné zůstává pouze při ukončení z důvodu dosažení maximální přípustné expozice.
Hlavní rizika při nedodržení novinek
- Doložky mlčenlivosti o mzdě: Nejvyšší riziko pokuty až 400 000 Kč za omezení zaměstnanců v přístupu k informacím o mzdě. Nutná revize smluv a informování zaměstnanců.
- Minimální mzda a zaručené platy: Respektování nových pravidel včetně veřejného sektoru. Nedodržení může vést k sankcím a soudním sporům.
- Výpočet průměrného výdělku: Chyby mohou vést k podhodnocení náhrad, dovolené nebo odstupného a následným sporům.
- Elektronická evidence nemocenských dávek: Nesprávná administrace může způsobit problémy s kontrolami ČSSZ a inspekce práce.
Doporučení pro personalisty a mzdové účetní
- Zrevidujte pracovní smlouvy a odstraňte doložky mlčenlivosti o mzdě.
- Implementujte nová pravidla výpočtu průměrného výdělku do mzdových systémů.
- Aktualizujte interní předpisy a směrnice podle platné legislativy.
- Školte zaměstnance o nových pravidlech a právech týkajících se odměňování.
- Sledujte elektronické služby ČSSZ a zajistěte správnou evidenci nemocenských dávek.
- Pravidelně kontrolujte dodržování minimální mzdy a zaručených platů.
Rádi Vám pomůžeme – radou i osobním nasazením.
Tento článek shrnuje hlavní změny flexinovely zákoníku práce 2025 v oblasti mezd a upozorňuje na klíčová rizika pro personalisty a mzdové účetní. Pro aktuální informace doporučujeme sledovat webové stránky MPSV a odborné právní zdroje.
