Rok 2026 nebude ve světě mezd jen „další rok“. Bude to rok JMHZ, tedy Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. A protože změny se dotknou úplně všech – od drobného podnikatele po velkou firmu – připravili jsme pro vás stručný, přehledný a (snad trochu) úsměvný článek, který vás provede tím nejdůležitějším.
A nebojte – vaše mzdová účetní všechno pohlídá, srovná, doplní, odešle… a ještě vám u toho zachová dobrou náladu.
Co je to vlastně JMHZ?
JMHZ je nový systém, který nahradí až 25 dosavadních hlášení, jež dnes zaměstnavatelé odesílají na různé instituce — ČSSZ, finanční správu, Úřad práce či statistiku. Všechno se slije do jednoho měsíčního hlášení s jednotnou strukturou.
Účinnost zákona začíná 1. 1. 2026, ale hlavní povinnosti naskakují až od 1. 4. 2026. První JMHZ pokryje období leden–březen 2026 a je nutné ho podat do 30. 6. 2026. Od července už poběží „běžný provoz“: hlášení každý měsíc do 20. dne měsíce následujícího.
Co bude nového pro zaměstnavatele?
1) Hlášení nových zaměstnanců ještě před nástupem
Ano, čtete správně. Nově bude třeba hlásit některé údaje o nových pracovnících ještě před jejich nástupem — v rámci rozšířené evidence zaměstnanců, kterou musí zaměstnavatelé doplnit a sjednotit s registry ČSSZ. Cílem je, aby žádný zaměstnanec v evidenci nechyběl (ani nepřebýval). Jinak hrozí opakovaná chybová hlášení.
2) Daleko širší evidence zaměstnanců (včetně vzdělání)
JMHZ zavádí detailnější databázi zaměstnanců. Zaměstnavatelé budou muset:
- aktualizovat své údaje v registru,
- doplnit chybějící údaje o pracovních vztazích,
- evidovat širší spektrum informací než dosud — například vzdělání zaměstnanců, rozsah odpracované doby či další dříve neevidované vztahy.
3) Komplexní měsíční reporting
Vždy jednou měsíčně budeme nově posílat:
- souhrnné údaje za zaměstnavatele (daň, sociální pojištění),
- detailní data za jednotlivé zaměstnance,
- veškeré mzdové, daňové a další informace, které byly dosud roztroušené v samostatných výkazech.
Důležité termíny v kostce
| Termín | Co se děje |
| 1. 1. 2026 | Účinnost zákona o JMHZ. |
| 1. 4. 2026 | Start povinnosti podávat jednotné měsíční hlášení. |
| 1.–20. den v měsíci | Pravidelné podávání JMHZ za předchozí měsíc. (např. duben 2026 → 1.–20. května). |
| 30. 6. 2026 | Termín pro první JMHZ (za leden–březen 2026). |
A teď ta nejdůležitější zpráva:
O NIC Z TOHO SE NEMUSÍTE STARAT SAMI!
Vaše mzdová účetní je připravená:
- zkontrolovat registr zaměstnanců na ČSSZ,
- ohlídat doplnění všech nových údajů,
- sladit mzdový software s legislativními změnami,
- koordinovat kompletní reporting a odesílání JMHZ,
- upozornit vás na to, co bude potřeba dodat — a ideálně i kdy se na to psychicky připravit.
Zjednodušeně: vy poskytnete data, my uděláme všechno ostatní. A ano, i v rámci tohoto administrativního maratonu se budeme snažit udržet úsměv (a vám ho zachovat také).
Závěrem
JMHZ je bezesporu největší změna ve mzdové administrativě za poslední roky. Přinese více práce na začátku, ale méně práce dlouhodobě. A i když to může na první pohled působit jako byrokratický horor, nemusíte se bát — od toho tu jsme.
Máte dotazy? Chcete vědět, co přesně se bude týkat vaší firmy?
Stačí se ozvat. Rádi vás vším provedeme, vysvětlíme, nastavíme… a klidně i uvaříme kávu.
